Приложений для планирования сотни, но выбор сводится к одному вопросу: что именно вы планируете. Разовые дела, повторяющиеся привычки и проекты с этапами требуют разных инструментов, и попытка вести всё в одном обычно заканчивается тем, что список забрасывают. Разберём по типам задач.
Список дел на день
Todoist
Ввод задачи обычным языком: пишете «позвонить в банк завтра в 11» — приложение само выставит дату и время. Есть проекты, метки, приоритеты и повторяющиеся задачи. Бесплатной версии хватает одному человеку с головой.
Сильная сторона: скорость добавления задачи — три секунды от мысли до записи. Ограничение: напоминания по времени только в платной версии.
TickTick
То же самое плюс встроенный таймер работы по методу «помидора» и календарь в одном окне. Если хочется не только записывать задачи, но и отслеживать, сколько времени на них ушло, — это удобнее Todoist.
Microsoft To Do и Google Tasks
Простые бесплатные списки без ограничений. Выбирать стоит по тому, какой почтой пользуетесь: To Do подтягивает письма, помеченные флагом в Outlook, Google Tasks живёт прямо в интерфейсе Gmail и Календаря. Обе — без лишних функций, и в этом их плюс.
Привычки, а не разовые дела
Habitica
Планировщик в виде ролевой игры: за выполненные дела персонаж получает опыт и снаряжение, за пропущенные — теряет здоровье. Звучит несерьёзно, но работает там, где обычные списки не помогают: у обычного чек-листа нет цены за пропуск.
Подходит для «делать зарядку», «читать по 20 страниц», «не пропускать таблетки». Не подходит для рабочих задач со сроками.
Проекты с этапами
Trello
Доски с колонками: «надо сделать», «в работе», «готово». Когда задача — это не одно действие, а цепочка шагов, доска показывает состояние нагляднее списка. Хорошо работает для дел вдвоём и небольшой командой.
Super Planner
Планировщик с календарём и напоминаниями, ориентированный на день и неделю. Промежуточный вариант между простым списком и полноценным менеджером проектов.
Как выбрать и не бросить через неделю
- Начните с одного списка. Самая частая ошибка — сразу построить систему из десяти проектов и меток. Через неделю в неё перестают заходить.
- Задача должна добавляться за секунды. Если запись дела требует выбрать проект, метку и приоритет — вы просто не будете этого делать.
- Разделите дела и привычки. «Позвонить врачу» и «заниматься спортом трижды в неделю» живут по разным правилам.
- Поставьте виджет на главный экран. Список, который не видно, не работает.
Коротко
Нужен быстрый список дел — Todoist. Нужен список плюс учёт времени — TickTick. Достаточно простого и бесплатного — Microsoft To Do или Google Tasks. Проблема именно в регулярности — Habitica. Задачи с этапами и людьми — Trello.
